Emails an Gäste versenden | |
1.Wie versende ich eine Email aus ZimmerSoftware? | |
2.Wo sehe ich eine Verlauf meiner gesendeten E-Mails? | |
3. Wie werden die E-Mails aus ZimmerSoftware versendet? | |
1. Buchung des Gastes auswählen
Öffnen Sie den Buchungskalender und wählen Sie die Buchung des Gastes aus, an den Sie die E-Mail senden möchten. Prüfen Sie, ob eine E-Mail-Adresse für den Gast hinterlegt ist. Falls noch keine Adresse vorhanden ist, geben Sie diese ein, um den Versand fortzusetzen. 2. E-Mail Versenden Klicken Sie auf den Button „E-Mail“, um den Versandprozess zu starten. Wählen Sie eine der vorhandenen E-Mail-Vorlagen aus, die für die Nachricht verwendet werden sollen. Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail an den Gast zu verschicken. 3. E-Mail Verlauf Nach dem Versand wird die gesendete E-Mail im E-Mail-Verlauf auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche angezeigt. Sie können auch den gesamten Verlauf der gesendeten E-Mails unter Info/Email einsehen. Versandmethode über den ZimmerSoftware Server Standardmäßig werden E-Mails über den Server der Zimmer Software versendet. Alternativ können Sie einen eigenen SMTP-Server unter Einstellungen/E-Mail&Chat hinterlegen, um E-Mails über Ihr eigenen Server zu verschicken, was die Spam Wahrscheinlichkeit verringert. | |
